สมัครรับจดหมายข่าวรายวันของเรา เพื่อให้คุณไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวของรัฐบาลกลาง
ตามที่ NARA และกลุ่มรัฐบาลเปิดพบว่า ประสิทธิภาพที่ผ่านมาของหน่วยงานที่มีการจัดการบันทึกยังขาดอยู่ในความเป็นจริง CREW ฟ้องทำเนียบขาวของจอร์จ ดับเบิลยู บุช เนื่องจากละเมิดกฎหมายบันทึกและ “ทำ” อีเมลหายมากกว่า 22 ล้านฉบับ ในการยุติคดีนี้ โอบามาออกเอกสารหลายพันฉบับและกำหนดขั้นตอนการเก็บรักษาอีเมลใหม่
ตอนนี้ “ที่ทำเนียบขาว ทุกสิ่งที่ต้องบันทึกจะถูกบันทึกไว้”
แม้แต่ข้อความจาก Blackberry ของโอบามา Weismann กล่าว
แต่เธอกล่าวเสริมว่าหน่วยงานต่าง ๆ มีความท้าทายอย่างมากในการจับคู่ความพยายามของทำเนียบขาว โดยสังเกตว่าการบันทึกข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต้องใช้ทั้งเงินและการฝึกอบรม
“มันเป็นปัญหาด้านทรัพยากร” เธอกล่าว “นั่นคือเครื่องหมายคำถามขนาดใหญ่ที่เรามีในตอนนี้: รัฐบาลจะจัดการกับปัญหานั้นอย่างไร”
ความเป็นผู้นำและการฝึกอบรมคือกุญแจสู่ความสำเร็จ
หน่วยงานหนึ่งซึ่งดำเนินการได้ค่อนข้างดีเตือนว่ากระบวนการนี้อาจใช้เวลานานและยาก
สำนักงานความรับผิดชอบของรัฐบาลซึ่งมีคะแนนดีที่สุดเป็นอันดับหกในการสำรวจของ Archives ใช้เวลาสี่ปีในการพัฒนาระบบบันทึกดิจิทัล
Catherine Teti ผู้อำนวยการฝ่ายบริการความรู้และหัวหน้าเจ้าหน้าที่ความเป็นส่วนตัวของหน่วยงานกล่าว
“พวกเขาเข้าใจถึงความสำคัญของการจัดการเนื้อหาที่เราสร้าง
และรับทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีประสิทธิภาพ และดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะทำได้” เธอกล่าว “การเก็บบันทึกเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการทำธุรกิจที่เอเจนซี่”
Teti เสริมว่าเจ้าหน้าที่ของ GAO เข้าใจดีว่าหลักฐานสามารถอยู่ในรูปแบบใดก็ได้ “นั่นเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมอยู่แล้ว และเราสามารถต่อยอดจากสิ่งนั้นได้” เธอกล่าว
GAO มีเจ้าหน้าที่บันทึกเต็มเวลาพร้อมเจ้าหน้าที่สนับสนุนเล็กน้อย มีการฝึกอบรมพนักงานอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับวิธีประเมินมูลค่าของอีเมลและเอกสารอื่นๆ
หน่วยงานอื่น ๆ ที่ติดอันดับการสำรวจในปี 2553 ได้แก่ International Trade Commission, Federal Reserve, Overseas Private Investment Corporation, USAID และกระทรวงมหาดไทย
เรื่องราวที่เกี่ยวข้อง:
หอจดหมายเหตุแห่งชาติขยายการเข้าถึงผ่านโซเชียลมีเดีย
NARA แก้ปัญหาการจัดการบันทึกในระบบคลาวด์”
NARA จ้าง IBM เพื่อย้ายระบบบันทึกไปสู่ระยะต่อไป
Credit : สล็อตเว็บตรง
